Una empresa extranjera puede contratar en México sin entidad legal por tres rutas: un Employer of Record (EOR) que emplea legalmente al equipo en su nombre, contractors independientes contratados directo, o la ruta híbrida — una reclutadora especializada encuentra el talento y un EOR (o la futura entidad) lo emplea. La correcta depende del tamaño del equipo, la urgencia y qué tan permanente es la operación. Aquí va el marco de decisión completo.
Opción 1: Employer of Record (EOR)
Un EOR es una empresa mexicana autorizada que se vuelve el empleador legal de tu equipo mientras éste trabaja exclusivamente para ti. El EOR corre la nómina, retiene impuestos, paga las cuotas del IMSS y administra las prestaciones obligatorias.
Cuándo gana: necesitas 1-15 personas trabajando legalmente en semanas, sin comprometerte aún a constituir una entidad. El costo: una cuota recurrente por empleado encima de la nómina, y un tercero en la relación legal con tu equipo.
Opción 2: contractors independientes
Contratar profesionales mexicanos como independientes es rápido y no requiere entidad — y también es donde las empresas extranjeras generan más riesgo. La ley laboral mexicana juzga la sustancia de la relación, no la etiqueta del contrato: horario fijo, dedicación exclusiva, tus herramientas y subordinación continua = relación laboral, diga lo que diga la factura. Un empleado de facto mal clasificado puede reclamar después el paquete completo de prestaciones, retroactivo.
Cuándo gana: trabajo genuinamente por proyecto, especialistas con varios clientes, encargos cortos. Cuándo no: tu equipo central trabajando tu horario bajo tu dirección.
Opción 3: reclutadora + EOR (el híbrido que la mayoría necesita)
Los EOR emplean gente; no la encuentran. Buscar, filtrar y cerrar buenos candidatos — en un mercado donde el 44% de las vacantes de nuestra bolsa exige inglés y los mejores perfiles manejan varias ofertas — es una disciplina aparte. El patrón que funciona: una reclutadora especializada corre la búsqueda y la negociación con datos vivos de mercado, y el EOR (o tu futura entidad) lleva el empleo legal. Consigues a las personas correctas Y empleo en regla, sin que ningún proveedor se salga de su cancha.
Lo que toda ruta debe presupuestar: prestaciones obligatorias
- Aguinaldo: mínimo 15 días de salario al año, pagadero antes del 20 de diciembre.
- Vacaciones: mínimo 12 días desde el primer año (reforma de "vacaciones dignas" 2023), crecientes con la antigüedad, más prima vacacional del 25%.
- Reparto de utilidades (PTU): participación anual de los empleados en las utilidades, según la Ley Federal del Trabajo.
- IMSS: cuotas patronales de seguridad social que cubren salud, invalidez y retiro.
Todo esto va encima del salario bruto — de referencia, la mediana nacional viva de desarrolladores es de $61,500 MXN mensuales según vacantes activas. El detalle completo está en nuestra comparación de leyes laborales México vs Estados Unidos.
Marco de decisión
| Tu situación | Mejor ruta | Por qué |
|---|---|---|
| 1-15 contrataciones, urgencia, sin planes de entidad | Reclutadora + EOR | Semanas para arrancar, cumplimiento total, búsqueda real |
| Trabajo por proyecto, especialistas multi-cliente | Contractors | Relación independiente legítima |
| 15+ contrataciones o compromiso de largo plazo | Constituir entidad + reclutadora | Las cuotas de EOR a escala superan el costo de la entidad |
| Probar con una contratación senior estratégica | Reclutadora + EOR | Bajo compromiso, búsqueda de alta calidad |
Preguntas frecuentes
¿Qué tan rápido puede alguien trabajar legalmente?
Con EOR: tan rápido como la búsqueda misma — típicamente 3-6 semanas para un rol profesional incluyendo sourcing, entrevistas y papeleo de alta. La búsqueda es lo tardado; por eso la reclutadora importa más que la marca del EOR. Revisa la guía de reclutamiento nearshore para el timeline completo.
¿Qué arriesga realmente la mala clasificación?
Un contractor considerado empleado de facto puede reclamar prestaciones retroactivas — aguinaldo, vacaciones, primas, indemnización — más las cuotas patronales nunca pagadas. A mayor duración, mayor exposición.
¿Un EOR puede emplear en cualquier parte de México?
Sí — emplean a nivel nacional, lo cual combina bien con que el 80% de las vacantes profesionales ya son remotas o híbridas: puedes contratar al mejor perfil en Querétaro o Mérida, no solo en las tres grandes metrópolis.
¿Cuándo conviene constituir entidad en vez de EOR?
Como regla práctica: cuando el equipo es permanente y suficientemente grande para que las cuotas recurrentes del EOR superen el costo fijo de operar una entidad — comúnmente se evalúa alrededor de 15-20 empleados, según el precio del EOR.
